Yöneticinin ana yapının korunması ile ilgili önlemleri
alabilmesi için,öncelikle kat malikleri kurulunun bu konuda
bir karar vermesi veya belirli bir ölçüde harcama yetkisini
yöneticiye tanıması gerekir.
Her ne kadar kat mülkiyeti kanunu sadece karar defterinin
noter tasdikli olmasını zorunlu tutmaktadır.
a.Karar defterinin
b.İşletme defterinin
c.Denetçi raporlarının yazıldığı defterin noterlikçe
tasdiki tavsiye olunur.
Aksi hallerde bazı hukuki sorunlarda zorluk yaşanabilir.
Keza işletme defterine müstenit teşkil eden fatura makbuz
gibi belgelerin muntazaman saklanması gerekir.
Tasdik Zamanı Şayet eski defterinize devam
edecekseniz (ara tasdik)ocak ayı içinde .Yeni defter tasdik
edilecekse aralık ayı içinde..
Defter tutulması ve belgelerin saklanması.
(KMK) Madde 36 - Yönetici,kat malikleri kurulunun
kararlarını,protokolleri,yapılan ihtar ve tebligatın özetini
ve tarihlerini ve bütün giderleri 32.maddede sözü geçen
deftere tarih sırasıyla yazmaya ve bu defteri ve
giderlerinin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada
saklamaya mecburdur. Bu defterin,her takvim yılının
bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından
notere kapattırılması mecburidir.Bu maddede yazılı görevleri
yerine getirmeyen yöneticiye 33.maddenin son fıkrasında
yazılı cezalar uygulanır.
ÖRNEK
OLAY:
Eski Yönetici maksatlı ve kasıtlı
olarak karar defterini Kat malikleri toplantısına getirmez
ise kat maliklerinin düz beyaz bir kağıt üzerine alacakları
karar ve yeterli imzaları ile hukuken geçerlidir. |
